КОНСУЛЬТАНТ ОНЛАЙН НАПИСАТЬ ЗАПРОС


Версия для печати

Аудит персонала

Аудит персонала - система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации.

Цель аудита персонала-оценка эффективности и производительности деятельности персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.

Задачи аудита персонала:

• Соответствие организационного и кадрового потенциала целям и стратегии развития организации
• Выявить соответствие деятельности персонала и структуру управления организации существующей нормативно-правовой базе
• Определить эффективность работы с персоналом по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями
• Выявить причины возникающих в организации социальных проблем и определить возможные пути их разрешения или снижения негативного воздействия.

Принципы аудита персонала

Аудит персонала осуществляется на основании общепризнанных для любой аудиторской проверки принципов: профессионализм, независимость, достоверность, честность, объективность, сопоставимость с международным правом.

Аудиту подлежат три основные области:

Процессы - управленческие и кадровые, их соответствие стратегическим целям и задачам организации, технологическому уровню

Структуры - эффективность организационной структуры, ее адекватность реализуемым процессам

Персонал - качество, численность, распределение внутри организации, наличие кадрового резерва, качество резерва.

Показатели аудита персонала

Определить кадровый потенциал одним показателем невозможно. Поэтому применяется система показателей, отражающая различные стороны трудового потенциала организации.

К ним можно отнести следующие показатели:

• Анализ списочного состава работников по социально-демографическим характеристикам
• Анализ структуры кадрового состава по психологическим характеристикам
• Оценку укомплектованности кадрового состава в целом и по уровням управления, включая оценку обеспеченности персоналом технологического процесса
• Оценку соответствия образовательного и профессионально-квалификационного уровня персонала, степени его подготовленности требованиям производственной деятельности
• Анализ структуры кадрового состава на соответствие требованиям технологии и классификатору должностей
• Проверку и анализ данных об использовании рабочего времени
• Оценку текучести кадров и абсентеизма, изучение форм, динамики причин движения работников, анализ потоков перемещений внутри организации, состояния дисциплины труда
• Определение в динамике количества работников, занятых неквалифицированным и малоквалифицированным трудом, тяжелым ручным трудом
• Исследование социальных аспектов трудовой деятельности (мотивации труда, профессионально-квалификационного роста, семейного положения, обеспеченности жильем и др.)
• Сбор и анализ данных об уровне санитарно-гигиенических производственных и бытовых условий (состояние рабочих мест, мест общественного питания)
• Диагностику управленческого, инновационного потенциала персонала организации, его способности к обучению.

Компания ООО АКФ «Аудит - Управление» может выполнить любые из нижеперечисленных видов работ:

1. Проверка кадровой документации компании:

• Штатные расписания, приказы об утверждении штатных расписаний, приказы об изменении штатных расписаний
• Трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам
• Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним
• Приказы по личному составу (прием, переводы, увольнения, поощрения,премирование и т.д.)
• Журналы регистрации приказов (по личному составу, отпускам,командировкам)
• Трудовые книжки, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним,приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек
• Должностные инструкции
• Приказы о предоставлении отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного,отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком)
• Графики отпусков
• Заявления сотрудников (о предоставлении отпусков, в случае отклонения от графика отпусков (ежегодного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, другие заявления, заявления на увольнения)
• Личные карточки работников по унифицированной Форме Т-2
• Приказы о направлении работников в командировку, служебные задания
• Табели учета рабочего времени
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение об оплате труда и премировании
• Положение о защите персональных данных.

2. Оценка персонала:

• Выбор методик оценки персонала
• Разработка по каждой должности ключевых компетенций
• Разработка пакета документов по оценке персонала.

3. Обеспечение компании персоналом требуемого уровня:

• Подбор персонала
• Адаптация персонала
• Высвобождение персонала.

4. Обучение и развитие персонала:

• Оценка потребности в обучении
• Обучение персонала
• Анализ эффективности обучения.

5. Мотивация персонала:

• Анализ используемых форм и систем стимулирования, их связи с мотивацией персонала
• Анализ уровня и структуры оплаты труда
• Оценка соответствия разработанных принципов, структуры оплаты труда целям организации.

Скачать анкету на аудит персонала